資料核對 ·
本頁內容
設立前:先確認申請主體與業務
先確認擬從事的業務、股東及董事安排、公司秘書和香港註冊地址,再準備註冊表格。公司設立、銀行開戶和業務牌照的條件分別核對。
用一頁業務說明寫清產品或服務、客戶地區、收入模式、收付款幣種及啟動資金來源。區分實際交易與預測,列明可核實的合同、訂單或往來記錄。
成立後:分別準備申報與續證資料
週年申報、商業登記續證和報稅分別準備,不能互相替代。我們協助按公司情況整理文件及負責人。
| 事項 | 所需資料 | 核對重點 |
|---|---|---|
| 週年申報 | 適用 NAR1 表格、公司及股東/董事/秘書現況。 | 公司資料與申報基準日對應。 |
| 商業登記續證 | 當前商業登記資料及有關通知。 | 主體、地址、業務及有效期。 |
| 賬目、審計及報稅 | 合同、發票、銀行、交易和僱員記錄。 | 覆蓋所屬期間,與實際業務一致。 |
無營業或未開戶不自動免除申報責任,例外按法定條件核對。
設立條件與註冊文件:私人有限公司
自然人董事任職時須年滿 18 歲。
非香港居民也可在香港成立本地有限公司。一般私人股份有限公司須有至少一名股東、至少一名自然人董事、公司秘書及香港註冊地址;董事不須是香港居民。自然人秘書須通常居港,法人秘書須有香港註冊或主要辦事處;唯一董事不能兼任秘書。一般沒有最低實繳股本要求,但須準確申報股本與股份安排。
| 準備事項 | 具體資料/文件 |
|---|---|
| 公司與股份 | 擬用中英文名稱、業務說明、香港註冊地址、股份類別/數量/幣種、股東分配及聯繫人。 |
| 人員與核實 | 股東、董事、秘書身份和地址資料、任職同意及實益擁有人/重要控制人資料,按表格及服務提供者盡職審查要求準備。 |
| 正式註冊文件 | NNC1 成立表格、公司章程,以及 IRBR1 商業登記通知書,按要求遞交。 |
| 另行辦理 | 特定業務牌照、商標、銀行開戶、稅務及擬赴港工作許可,按實際業務分別申請。 |
我們協助核對配置和文件;開公司並不自動授予銀行帳戶、行業牌照或香港工作/居留資格。
寫清股權比例、決策權限及後續聯絡人;涉及赴港經營或身份申請時,將公司辦理時間與入境申請安排銜接。
銀行開戶文件:公司、控制人、業務與資金
- 公司資料:註冊證書、商業登記證、章程、董事及股東資料,開戶授權或決議按銀行要求準備。
- 人員資料:獲授權簽署人、董事及最終實益擁有人/控制人的身份證明、地址、稅務居民和適用稅號。
- 業務證據:真實合同、訂單、發票、網站或業務往來,說明客戶/供應商、地區、交易額、幣種及付款方式。
- 資金資料:啟動資金、資本和財富/資金來源證明;新公司說明業務階段及可提供證據,不編造交易。
我們逐項記錄銀行的必備、補充及面談要求。資料齊備仍須由銀行獨立審核;不同銀行、行業和股權結構可能有不同要求,不能承諾開戶。
從第一筆交易開始留存記錄
按月保存合約、供應商賬單、收付款、工資及報銷記錄,記錄商業登記、周年申報和財稅期限。無收入仍須核對申報義務;會計、審計及稅務事項由相關專業人士確認。
為各項申報記錄負責人、提醒日期及專業聯絡人。
經營記錄:稅務判斷需要事實支持
按會計期間保存合同、發票、銀行及交易記錄,說明收入來源、業務地點和關聯方情況。稅務申報與適用資格由專業人士按事實核對;僅在香港註冊或擁有海外客戶,不能證明收入自動免稅。
兩級制利得稅的適用資格與關聯實體限制須另行確認。
您可能關心的問題
註冊公司後可以立即開立銀行戶口嗎?
銀行會獨立進行盡職審查。我們協助整理業務、股權和資金來源等資料,並跟進所需補充說明。
可以同時安排香港公司與內地業務嗎?
我們會根據業務和所在地要求整理辦理次序,明確設立、信息報告及後續專業事項。具體實施範圍在服務協議中確認。