资料核对 ·
本页内容
设立前:先确认申请主体与业务
先确认拟从事的业务、股东及董事安排、公司秘书和香港注册地址,再准备注册表格。公司设立、银行开户和业务牌照的条件分别核对。
用一页业务说明写清产品或服务、客户地区、收入模式、收付款币种及启动资金来源。区分实际交易与预测,列明可核实的合同、订单或往来记录。
成立后:分别准备申报与续证资料
周年申报、商业登记续证和报税分别准备,不能互相替代。我们协助按公司情况整理文件及负责人。
| 事项 | 所需资料 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 周年申报 | 适用 NAR1 表格、公司及股东/董事/秘书现况。 | 公司资料与申报基准日对应。 |
| 商业登记续证 | 当前商业登记资料及有关通知。 | 主体、地址、业务及有效期。 |
| 账目、审计及报税 | 合同、发票、银行、交易和雇员记录。 | 覆盖所属期间,与实际业务一致。 |
无营业或未开户不自动免除申报责任,例外按法定条件核对。
设立条件与注册材料:私人有限公司
自然人董事任职时须年满 18 岁。
非香港居民也可在香港成立本地有限公司。一般私人股份有限公司须有至少一名股东、至少一名自然人董事、公司秘书及香港注册地址;董事不须是香港居民。自然人秘书须通常居港,法人秘书须有香港注册或主要办事处;唯一董事不能兼任秘书。一般没有最低实缴股本要求,但须准确申报股本与股份安排。
| 准备事项 | 具体资料/文件 |
|---|---|
| 公司与股份 | 拟用中英文名称、业务说明、香港注册地址、股份类别/数量/币种、股东分配及联系人。 |
| 人员与核实 | 股东、董事、秘书身份和地址资料、任职同意及实益拥有人/重要控制人资料,按表格及服务提供者尽职审查要求准备。 |
| 正式注册文件 | NNC1 成立表格、公司章程,以及 IRBR1 商业登记通知书,按要求递交。 |
| 另行办理 | 特定业务牌照、商标、银行开户、税务及拟赴港工作许可,按实际业务分别申请。 |
我们协助核对配置和文件;开公司并不自动授予银行账户、行业牌照或香港工作/居留资格。
写清股权比例、决策权限及后续联络人;涉及赴港经营或身份申请时,将公司办理时间与入境申请安排衔接。
银行开户材料:公司、控制人、业务与资金
- 公司资料:注册证书、商业登记证、章程、董事及股东资料,开户授权或决议按银行要求准备。
- 人员资料:获授权签署人、董事及最终实益拥有人/控制人的身份证明、地址、税务居民和适用税号。
- 业务证据:真实合同、订单、发票、网站或业务往来,说明客户/供应商、地区、交易额、币种及付款方式。
- 资金资料:启动资金、资本和财富/资金来源证明;新公司说明业务阶段及可提供证据,不编造交易。
我们逐项记录银行的必备、补充及面谈要求。资料齐备仍须由银行独立审核;不同银行、行业和股权结构可能有不同要求,不能承诺开户。
从第一笔交易开始留存记录
按月保存合同、供应商账单、收付款、工资及报销记录,记录商业登记、周年申报和财税期限。无收入仍须核对申报义务;会计、审计及税务事项由相关专业人士确认。
为各项申报记录负责人、提醒日期及专业联系人。
经营记录:税务判断需要事实支持
按会计期间保存合同、发票、银行及交易记录,说明收入来源、业务地点和关联方情况。税务申报与适用资格由专业人士按事实核对;仅在香港注册或拥有海外客户,不能证明收入自动免税。
两级制利得税的适用资格与关联实体限制须另行确认。
您可能关心的问题
注册公司后可以立即开立银行账户吗?
银行会独立进行尽职审查。我们协助整理业务、股权和资金来源等资料,并跟进所需补充说明。
可以同时安排香港公司与内地业务吗?
我们会根据业务和所在地要求整理办理顺序,明确设立、信息报告及后续专业事项。具体实施范围在服务协议中确认。